fbpx

Hlavná 68 | 040 01 Košice

Безкоштовний курс Адміністративний працівник

Курс по адміністративному управлінню – Сучасний адміністративний помічник має бути готовим до постійно зростаючих вимог роботодавців. Підготовка документів і матеріалів для ефективної роботи офісу і всієї компанії є зрозумілою справою.

лектор

Ivan Papay
Ing. Marián Rusznyák, MBA

Категорія

Офісні пакети

Рейтинг

5/5

Адміністративний курс – зміст

Адміністративний курс поділено на 4 частини: перша частина – Word, де учасники познайомляться з основами роботи з цим популярним і водночас незамінним адміністративним помічником.

Введення у Word

  • Орієнтація у середовищі MS Word
  • Вставка та редагування тексту, символів та спеціальних знаків
  • Вставка часто використовуваного та попередньо встановленого тексту
  • Вставка, позиціонування та зміна розмірів графічних елементів
  • Створення та редагування діаграм та графіків
  • Вилучення, маркування та вставка допоміжної інформації

Організація контенту

  • Вставка та редагування таблиць
  • Створення нумерованих та ненумерованих списків
  • Вставка та редагування гіперпосилань
  • Форматування вмісту
  • Форматування тексту
  • Форматування абзаців
  • Використання та форматування стовпців
  • Вставка та редагування верхніх та нижніх колонтитулів
  • Редагування дизайну та макету документів

Редагування документа перед друком та друк

  • Перевірка орфографії та граматики
  • Редагування словника користувача
  • Мова – перевірка орфографії
  • Попередній перегляд документів
  • Друк документа

Управління документами

  • Створення нових документів на основі шаблонів
  • Перегляд та редагування властивостей документа
  • Організація документів за допомогою папок
  • Вставка документів в інших форматах для конкретного використання
  • Друк документів, конвертів та етикеток
  • Різні типи попереднього перегляду документів
  • Зміна типу представлення документа та вікон

Форматування вмісту

  • Вкладки
  • Управління пагінацією
  • Форматування, позиціонування та зміна розмірів графічних елементів з використанням розширених налаштувань макета
  • Корисні комбінації клавіш у середовищі MS Word

Робота зі стилями

  • Прискоріть роботу за допомогою стилів
  • Параметри стилю символів та абзаців
  • Автоматичне оновлення та заміна стилів
  • Багаторівнева нумерація з прив’язкою до стилів
  • Призначення клавіш для використання стилю

Вставка об’єктів

  • Вставка зображень
  • Параметри редагування зображень
  • Видалення фону
  • Додавання водяного знаку
  • Вставка графіків та діаграм

Робота з MS Excel

  • Створення динамічного зв’язку даних
  • Вставка фігур
  • Створення та робота з таблицями

Збереження документа – захист документа

Робота з таблицями у Word

  • дизайн таблиці
  • редагування обсягу та формату таблиці
  • перетворення тексту на таблицю та таблиці на текст
  • вставка формул у таблицю
  • автоматичний формат таблиці

Microsoft Word Масова кореспонденція

  • використання керівництва
  • формені листи
  • адресні етикетки
  • визначення запиту

Функція відстеження змін

  • застосування та налаштування
  • використання панелі „Перегляд, коментарі

зв’язування кількох документів Word та Excel один з одним

Наступна частина адміністративного курсу – Excel. Незамінна програма для всіх, хто працює з електронними таблицями, створює звіти чи аналітичні матеріали. Цей інструмент необхідний кожній компанії, а отже, і адміністративному працівнику.

Введення у MS Excel

  • Опис інтерфейсу
  • Опис об’єктів (робоча книга, робочий лист, осередок)

Створення даних та контенту

  • Вставка та редагування вмісту осередків
  • Перехід до певного вмісту осередку
  • Вилучення, маркування та вставка допоміжної інформації
  • Вставка, позиціонування та зміна розмірів графічних елементів

Формули та функції

  • Основи статистичних розрахунків
  • Сума значень, умовна сума SUM, SUMIF, SUMIFS
  • COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTIFS
  • Обчислення середньої арифметичної функції AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS
  • Функції округлення
  • Стандартне заокруглення за допомогою функцій ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, TRUNC
  • Округлення до цілих сотень та тисяч
  • Округлення до кратних чисел за допомогою MROUND, CEILING, FLOOR, CEILING.MATH та FLOOR.MATH
  • Логічні функції
  • Як сформувати складову функцію, способи перевірки складової функції
  • Розширена робота з функцією IF, вкладеною IF, IFS
  • Оцінка кількох критеріїв одночасно, логічні зв’язки І АБО
  • Інформаційні функції для перевірки клітин
  • Використання інформаційних функцій та функції IF для створення обчислення з перевіркою значень
  • Підрахунок із зазначенням дати та часу
  • Як визначити та впоратися з датами, які не працюють в інструментах Excel
  • Різниця між датами у днях, робочих днях, тижнях, місяцях та роках
  • Додавання днів, робочих днів, місяців та років до дати
  • Функція VLOOKUP
  • Пошук даних в іншій таблиці
  • Пошук в інтервалах
  • Виявлення появи значення

Створення таблиці

  • Основні властивості таблиці
  • Упорядкування даних
  • Поради для швидкого та легкого столу
  • Додавання/видалення рядків, стовпців, осередків

Форматування даних та вмісту

  • Використання та зміна формату осередків
  • Використання та зміна стилів осередків
  • Зміна форматів рядків та стовпців
  • Форматування робочих листів

Друк

  • Налаштування сторінки для друку
  • Дані для друку

Аналіз даних

  • Фільтруйте списки за допомогою інструмента Автоматичний фільтр/Розширений фільтр
  • Сортування списків
  • Кріплення перегородок
  • Робота з декількома аркушами та вікнами одночасно (поділ, упорядкування)

Вставка та робота з функціями

  • Статистичні функції (count, counta, countif, averageif)
  • Функції дати (сьогодні, days360, weekday, weeknum, now)
  • Функції часу (час)
  • Логічні функції (якщо, і)
  • Текстові функції (mid, left, right, concatenate, substitute, proper, lower, upper)
  • Опції пошуку VLOOKUP

Форматування даних та вмісту

  • Створення та зміна форматів даних користувача
  • Використання умовного форматування

Зведені таблиці

  • Знайомство з таблицями pivot
  • Створення та використання простих таблиць випадковості

Створення графіків на основі таблиці випадковості

Підготовка презентацій необхідна для хорошої зустрічі. Ми навчимо вас створювати цікаві, захоплюючі презентації, щоб ви могли виступати як професіонал

Введення у MS Powerpoint

Налаштування та керування середовищем користувача

Презентації:

  • Створення презентації
  • Шаблони та теми
  • Перегляд презентації
  • Збереження презентації

Слайди:

  • Маніпулювання слайдами
  • Розділи слайду
  • Розташування слайдів

Текст

  • Вставка та редагування тексту
  • Форматування шрифту
  • Форматування абзаців
  • Нотатки доповідача

Зображення та діаграми

  • Зображення та кліпарти
  • Редагування зображень та ClipArt
  • Фотоальбом

Діаграми

  • Демонстраційні презентації
  • Налаштування властивостей проекції
  • Запуск та завершення проекції
  • Управління проекцією

Графіки

  • Створення діаграми
  • Зміна структури діаграми
  • Зміна макету діаграми
  • Зміна зовнішнього вигляду графіка
  • Аналізи у таблиці

Друк

  • Друк зображень
  • Друк документів
  • Друковані нотатки
  • Друк контурів

Найпоширеніша діяльність кожного секретаря – це спілкування електронною поштою, планування в календарі, вирішення завдань. У цій частині адміністративного курсу ми зосередимося, як ефективно використовувати Outlook.

Вступ до MS Outlook

  • створення та налаштування електронної пошти
  • створення та відповідь на повідомлення
  • вкладення,
  • налаштування параметрів підпису та повідомлень електронної пошти
  • контакти, календар, завдання,
  • нагадування та зустрічі
  • впорядкування, створення папок, пошук та збереження елементів
  • друк окремих елементів
  • створювати шаблони електронної пошти
  • автоматичні відповіді, автоматичне пересилання повідомлень
  • найчастіше використання ярликів у діловому спілкуванні електронною поштою

Запишіться на курси перепідготовки

V prípade, že vás zaujal niektorý z našich online kurzov, neváhajte nás kontaktovať. Radi zodpovieme vaše otázky. Môžete nás kontaktovať pomocou Kontaktného formulára alebo telefonicky na telefónom čísle +421 907 782315.

CENA ZA KURZ

580€

БЕЗКОШТОВНО

* Безкоштовний курс розрахований лише на ПРАЦІВНИКІВ, зареєстрованих у Бюро праці, для яких бюро схвалило курс.

Більше інформації про те, як отримати безкоштовний курс, можна знайти в розділі Умови бюро праці

Тривалість курсу

80 уроків
10 робочих днів

Розклад

Тренуємося щодня
з 08.00 до 16.00

Кількість учасників

Макс. На курсі 10 учасників

Необхідне обладнання

ПК або ноутбук, підключення до Інтернету

firemné kurzy educo

Firemné kurzy

Vzdelávanie pre zamestnancov je veľmi dôležite pre rozvoj spoločnosti. Obráťte sa na nás a pripravíme pre vašu spoločnosť kurz na mieru. Využite našu Bezplatnú konzultáciu.