Безкоштовний курс Адміністративний працівник
Курс по адміністративному управлінню – Сучасний адміністративний помічник має бути готовим до постійно зростаючих вимог роботодавців. Підготовка документів і матеріалів для ефективної роботи офісу і всієї компанії є зрозумілою справою.
лектор
Ivan Papay
Ing. Marián Rusznyák, MBA
Категорія
Офісні пакети
Рейтинг
Опис курсу
Робота в адміністративній сфері
Ви шукаєте роботу як асистент? Ви зацікавлені в роботі в адміністративній сфері? Чи бачите ви себе у майбутньому як помічник або керівник бек-офісу?
Сучасний помічник повинен бути готовий до постійно зростаючих вимог роботодавців. Звичайно, підготовка документів та матеріалів для ефективної роботи офісу та всієї компанії є обов’язковою умовою.
Адміністративний курс підготує вас…
Наш курс „Фахівець з адміністративних питань та маркетингу“ підготує вас до успішної роботи у світі адміністрації. Ви не тільки отримаєте знання про основи документообігу та підготовки документів, але також приділимо увагу сучасним формам спілкування з клієнтами.
Дистанційне навчання:
- курс проводить лектор, очно або дистанційно – онлайн через Skype (це не заздалегідь записане відео !!!)
- ви можете ставити лектору запитання, зупиняти його, коли вам щось незрозуміло
- у вас має бути встановлений Skype. Якщо у вас її немає, ви можете безкоштовно скачати її тут.
- Випускник отримує сертифікат про проходження курсу
Форма відвідуваності:
- У формі презентації ви відвідуєте навчальну аудиторію та проходите модулі за участю лектора. У формі презентації ми стежимо за тим, щоб ви завжди були уважними, тому регулярно робимо перерви на каву та прохолодні напої.
- Ви працюєте на наших комп’ютерах, і вам не потрібно нічого, крім гарного настрою та бажання вчитися чогось нового.
- Кожен учасник отримає навчальні матеріали
- Випускник отримує сертифікат про проходження курсу
V rámci projektu Pomáhame odídencom úrady práce, sociálnych vecí a rodiny zabezpečujú pre osoby, ktoré majú v Slovenskej republike udelené dočasné útočisko a ktoré vyplnili, Dotazník pre občana Ukrajiny na zistenie jeho zaradenia na trh práce, finančnú podporu vzdelávania odídencov.
В рамках проекту Допомагаємо біженцям управління з праці, соціальних питань і родини забезпечують для осіб, які отримали в Словаччині тимчасовий притулок та які заповнили Анкету громадянина України для включення на ринок праці, фінансову підтримку навчання біженців.
Vzdelávaním, ktoré má pomôcť odídencom nadobudnúť teoretické vedomosti aj praktické schopnosti a zručnosti potrebné pre ich sociálne začlenenie a integráciu na trh práce, sa na účely tohto projektu sa rozumie vzdelávanie vo vzdelávacom kurze, na ktorý má poskytovateľ vzdelávania vydanú akreditáciu/osvedčenie/oprávnenie/registráciu v zmysle legislatívy platnej na území SR, resp. oprávnenie na vykonávanie vzdelávania dospelých, vykonávanie mimoškolskej vzdelávacej činnosti alebo obdobných služieb, ktoré vzdelávanie dospelých zahŕňajú, vydané v zmysle osobitných predpisov platných na území SR.
Навчанням, яке має допомогти біженцям набуття теоретичних знань та практичних навичок, необхідних для їх соціальної інтеграції та для полегшення їх вступу на ринок праці, в рамках цього проекту вважається навчання у навчальному курсі, на який його організатор має видану акредитацію/сертифікат/регістрацію згідно з чинним в Словаччині законодавством, або має право на виконання навчання дорослих, на виконання позашкільної освітньої діяльності або подібних послуг, які включають навчання дорослих.
Ak bude odídencovi poskytnutá poradenská podpora v rámci poradenskej činnosti úradu práce, sociálnych vecí a rodiny, môže mu byť identifikovaná potreba vzdelávania, prípadne aj oblasť vzdelávania, ktorá je preňho vhodná, avšak nie je možné vybrať pre neho konkrétny kurz a konkrétneho poskytovateľa vzdelávania. V prípade záujmu o podporu vzdelávania v rámci tohto projektu si odídenec sám z verejne dostupných zdrojov vyberie konkrétny vzdelávací kurz aj poskytovateľa, s ktorým sa dohodne na jeho realizácii. Zoznam aktuálne dostupných kurzov je možné nájsť na webstránkach ako napr. www.skolenia.sk, www.kurzy.sk, www.istp.sk/kurzy alebo na webstránkach jednotlivých poskytovateľov vzdelávania. Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny nezasahuje do výberu vzdelávacieho kurzu ani poskytovateľa. Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny je oprávnený komunikovať s poskytovateľom vzdelávania za účelom kompletizácie žiadosti o poskytnutie príspevku na vzdelávací kurz pre odídenca (napr. doplnenia dokumentácie súvisiacej s vydaným dokladom na realizáciu vzdelávacieho kurzu), resp. za účelom kompletizácie podporných dokladov k žiadosti o úhradu príspevku.
В межах своєї консультативної діяльності управління з праці, соціальних питань і родини може надати біженцю консультації з метою визначення його потреби в навчанні або сфери навчання, яка підходить для нього, проте управління не може вибрати для біженця конкретний навчальний курс та конкретного організатора навчання. У випадку зацікавленості в підтримці навчання в рамках цього проекту біженець сам обирає конкретний навчальний курс із загальнодоступних джерел та організатора цього курсу, з яким узгодить його проведення. Список доступних на даний момент навчальних курсів можна знайти в інтернеті, наприклад на сайтах www.skolenia.sk, www.kurzy.sk, www.istp.sk/kurzy або на сайтах окремих оганізаторів навчання. Управління з праці, соціальних питань і родини зайнятості не втручається до вибору навчального курсу чи організатора. Управління з праці, соціальних питань і родини має право спілкуватись з організатором навчання з метою правильного та повного оформлення заяви про надання дотації на навчальний курс для біженця (наприклад, доповнення документації, пов’язаної з виданим документом на проведення навчального курсу), або для доповнення підтведжуючих документів до заяви виплату дотації.
Následne odídenec predloží na úrad práce, sociálnych vecí a rodiny na predpísanom formulári vyplnenú a podpísanú žiadosť o poskytnutie príspevku na vzdelávací kurz pre odídenca (ďalej aj „žiadosť“), a to najneskôr 15 kalendárnych dní pred predpokladaným začiatkom vzdelávacieho kurzu (formulár žiadosti je súčasťou súborov na stiahnutie alebo ho odídencovi poskytne úrad práce, sociálnych vecí a rodiny).
В подальшому біженець подає до управління з праці, соціальних питань і родини заповнену та підписану заяву у встановленій формі про надання фінансової дотації на навчальний курс для біженця (далі „заява“), найпізніше 15 календарних днів перед очікуваним початком навчального курсу (формуляр заяви є частиною файлів для завантаження або надається біженцю управлінням з праці, соціальних питань і родини).
Keďže na príspevok na vzdelávací kurz pre odídenca nie je právny nárok, úrad práce, sociálnych vecí a rodiny bude každú predloženú žiadosť posudzovať individuálne za účelom zabezpečenia efektívneho vynaloženia finančných prostriedkov.
Оскільки на дотацію на навчальний курс для біженця не існує законне право, управління з праці, соціальних питань і родини буде оцінювати кожну подану заяву окремо з метою забезпечення ефективного використання коштів.
V rámci tohto projektu môžu byť podporované rôzne profesijne orientované vzdelávacie kurzy, okrem vzdelávacích kurzov zameraných na získanie vodičského oprávnenia typu B, ktoré nie je možné v rámci tohto projektu finančne podporiť. Ak budú mať odídenci záujem o vzdelávanie v oblasti kľúčových (prenositeľných) kompetencií, v rámci tohto projektu môžu byť podporené len kurzy zamerané na posilňovanie jazykových a počítačových kompetencií.
В рамках цього проекту можлива підтримка різноманітних професійно орієнтованих навчальних курсів, крім курсів для отримання посвідчення водія категорії B. Якщо біженці будуть зацікавлені у навчанні, спрямованому на розвиток ключових компетенцій (тобто таких, що дозволяють отримати працю в різних галузях господарства), то в рамках цього проекту можуть підтримуватись лише курси, спрямовані на зміцнення мовних та комп’ютерних навичок.
Kurzy môžu byť realizované prezenčnou, dištančnou alebo kombinovanou formou. (V prípade uplatnenia dištančnej formy vzdelávania vo vzdelávacom kurze za jej primerané uplatňovanie zodpovedá poskytovateľ vzdelávacieho kurzu).
Заняття на курсах можуть проводитись в очній, дистанційній або комбінованій формі. (У випадку дистанційної форми за її відповідне застосування несе відповідальність організатор навчального курсу).
Kurzy je možné absolvovať len na území SR.
Навчальні курси можна пройти лише на території Словацької Республіки.
Ak úrad práce, sociálnych vecí a rodiny žiadosť o poskytnutie príspevku na vybraný vzdelávací kurz pre odídenca schváli, uzatvorí s odídencom dohodu o poskytnutí príspevku na vzdelávací kurz (ďalej len „dohoda“). Bez uzatvorenia dohody nie je možné príspevok na vzdelávací kurz pre odídenca poskytnúť.
Якщо управління з праці, соціальних питань і родини заяву про надання фінансової дотації на вибраний навчальний курс схвалить, тоді укладе з біженцем договір про надання фінінсової дотації на навчальний курс (далі „договір“). Фінансова дотація на навчальний курс не може бути надана без укладення договору.
Príspevok na vzdelávací kurz pre odídenca úrad práce, sociálnych vecí a rodiny uhradí iba v prípade úspešného absolvovania a po splnení podmienok stanovených dohodou. Tento príspevok pozostáva z dvoch častí, a to z príspevku na vzdelávací kurz pre odídenca v hodnote kurzovného (ďalej len „príspevok na kurzovné“) a paušálneho príspevku na pokrytie časti nevyhnutých osobných výdavkov súvisiacich s účasťou na vzdelávacom kurze (ďalej len „paušálny príspevok“).
Фінансова дотація на навчальний курс для біженця управління з праці, соціальних питань і родини виплатить лише у випадку успішного закінчення навчання та після виконання встановлених договором умов. Ця дотація складається з двох частин: дотації на навчальний курс для біженця у розмірі плати за курс (далі „плата за курс“) та фіксованої суми для покриття частини необхідних особистих витрат, пов’язаних з участю у навчальному курсі (далі „фіксована сума“).
Príspevok na kurzovné bude uhradený vo výške 100 % nákladov na vzdelávanie poskytovateľovi, ktorý pre odídenca zrealizoval vzdelávanie, a to na základe splnomocnenia, ktoré na tento účel vystaví odídenec (formulár Splnomocnenie bude súčasťou dohody, ktorú odídenec uzatvorí s úradom práce, sociálnych vecí a rodiny).
Плата за курс буде виплачена у розмірі 100 % витрат на навчання організаторові, який провів навчання біженця, на підставі довіреності, виданої для цього біженцем. (Формуляр Довіреність буде частиною договору, який укладе біженець з управлінням праці, соціальних питань і родини).
Paušálny príspevok bude odídencovi uhradený vo väzbe na rozsah vzdelávacieho kurzu vo výške, ktorá bude uvedená v dohode, ktorú odídenec uzatvorí s úradom práce, sociálnych vecí a rodiny.
Фіксована сума буде виплачена біженцю у розмірі, що залежить від встановленого діапазону відповідно до обсягу навчального курсу, та буде визначена в договорі, який укладе біженець з управлінням праці, соціальних питань і родини.
Odídenec nebude mať nárok na poskytnutie príspevku, ak z akýchkoľvek dôvodov neukončí vzdelávací kurz alebo ak z akýchkoľvek dôvodov ukončí vzdelávací kurz bez jeho úspešného absolvovania.
Біженець не буде мати право на надання фінансової дотації, якщо з будь-яких причин навчальний курс не буде закінчений або буде закінчений неуспішно.
Po ukončení vzdelávacieho kurzu odídenec predloží na úrad práce, sociálnych vecí a rodiny žiadosť o úhradu príspevku spolu s podpornými dokladmi, ktoré sú špecifikované v dohode, v termíne, ktorý bude taktiež stanovený v dohode. Ak odídenec absolvuje vzdelávací kurz úspešne a splní všetky podmienky stanovené v dohode, úrad práce, sociálnych vecí a rodiny uhradí príspevok do 30 kalendárnych dní od predloženia žiadosti o úhradu príspevku.
Після закінчення навчального курсу біженець подає в управління праці, соціальних питань і родини заяву про надання фінансової дотації разом з підтведжуючими документами, зазначеними в договорі, в строк, який також буде визначений договором. Якщо біженець успішно закінчить навчальний курс а також виконає всі умови, передбачені договором, то управління праці, соціальних питань і родини виплатить фінансову дотацію до 30-ти календарних днів від подачі заяви на виплату дотації.
Podrobnejšie informácie o poskytovaní príspevku na vzdelávací kurz pre odídenca je možné získať na každom úrade práce, sociálnych vecí a rodiny.
Більш детальну інформацію про надання фінансової дотації на навчальний курс для біженця можна отримати у кожному управлінні праці, соціальних питань і родини.
Адміністративний курс – зміст
Адміністративний курс поділено на 4 частини: перша частина – Word, де учасники познайомляться з основами роботи з цим популярним і водночас незамінним адміністративним помічником.
Введення у Word
- Орієнтація у середовищі MS Word
- Вставка та редагування тексту, символів та спеціальних знаків
- Вставка часто використовуваного та попередньо встановленого тексту
- Вставка, позиціонування та зміна розмірів графічних елементів
- Створення та редагування діаграм та графіків
- Вилучення, маркування та вставка допоміжної інформації
Організація контенту
- Вставка та редагування таблиць
- Створення нумерованих та ненумерованих списків
- Вставка та редагування гіперпосилань
- Форматування вмісту
- Форматування тексту
- Форматування абзаців
- Використання та форматування стовпців
- Вставка та редагування верхніх та нижніх колонтитулів
- Редагування дизайну та макету документів
Редагування документа перед друком та друк
- Перевірка орфографії та граматики
- Редагування словника користувача
- Мова – перевірка орфографії
- Попередній перегляд документів
- Друк документа
Управління документами
- Створення нових документів на основі шаблонів
- Перегляд та редагування властивостей документа
- Організація документів за допомогою папок
- Вставка документів в інших форматах для конкретного використання
- Друк документів, конвертів та етикеток
- Різні типи попереднього перегляду документів
- Зміна типу представлення документа та вікон
Форматування вмісту
- Вкладки
- Управління пагінацією
- Форматування, позиціонування та зміна розмірів графічних елементів з використанням розширених налаштувань макета
- Корисні комбінації клавіш у середовищі MS Word
Робота зі стилями
- Прискоріть роботу за допомогою стилів
- Параметри стилю символів та абзаців
- Автоматичне оновлення та заміна стилів
- Багаторівнева нумерація з прив’язкою до стилів
- Призначення клавіш для використання стилю
Вставка об’єктів
- Вставка зображень
- Параметри редагування зображень
- Видалення фону
- Додавання водяного знаку
- Вставка графіків та діаграм
Робота з MS Excel
- Створення динамічного зв’язку даних
- Вставка фігур
- Створення та робота з таблицями
Збереження документа – захист документа
Робота з таблицями у Word
- дизайн таблиці
- редагування обсягу та формату таблиці
- перетворення тексту на таблицю та таблиці на текст
- вставка формул у таблицю
- автоматичний формат таблиці
Microsoft Word Масова кореспонденція
- використання керівництва
- формені листи
- адресні етикетки
- визначення запиту
Функція відстеження змін
- застосування та налаштування
- використання панелі „Перегляд, коментарі
зв’язування кількох документів Word та Excel один з одним
Наступна частина адміністративного курсу – Excel. Незамінна програма для всіх, хто працює з електронними таблицями, створює звіти чи аналітичні матеріали. Цей інструмент необхідний кожній компанії, а отже, і адміністративному працівнику.
Введення у MS Excel
- Опис інтерфейсу
- Опис об’єктів (робоча книга, робочий лист, осередок)
Створення даних та контенту
- Вставка та редагування вмісту осередків
- Перехід до певного вмісту осередку
- Вилучення, маркування та вставка допоміжної інформації
- Вставка, позиціонування та зміна розмірів графічних елементів
Формули та функції
- Основи статистичних розрахунків
- Сума значень, умовна сума SUM, SUMIF, SUMIFS
- COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTIFS
- Обчислення середньої арифметичної функції AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS
- Функції округлення
- Стандартне заокруглення за допомогою функцій ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, TRUNC
- Округлення до цілих сотень та тисяч
- Округлення до кратних чисел за допомогою MROUND, CEILING, FLOOR, CEILING.MATH та FLOOR.MATH
- Логічні функції
- Як сформувати складову функцію, способи перевірки складової функції
- Розширена робота з функцією IF, вкладеною IF, IFS
- Оцінка кількох критеріїв одночасно, логічні зв’язки І АБО
- Інформаційні функції для перевірки клітин
- Використання інформаційних функцій та функції IF для створення обчислення з перевіркою значень
- Підрахунок із зазначенням дати та часу
- Як визначити та впоратися з датами, які не працюють в інструментах Excel
- Різниця між датами у днях, робочих днях, тижнях, місяцях та роках
- Додавання днів, робочих днів, місяців та років до дати
- Функція VLOOKUP
- Пошук даних в іншій таблиці
- Пошук в інтервалах
- Виявлення появи значення
Створення таблиці
- Основні властивості таблиці
- Упорядкування даних
- Поради для швидкого та легкого столу
- Додавання/видалення рядків, стовпців, осередків
Форматування даних та вмісту
- Використання та зміна формату осередків
- Використання та зміна стилів осередків
- Зміна форматів рядків та стовпців
- Форматування робочих листів
Друк
- Налаштування сторінки для друку
- Дані для друку
Аналіз даних
- Фільтруйте списки за допомогою інструмента Автоматичний фільтр/Розширений фільтр
- Сортування списків
- Кріплення перегородок
- Робота з декількома аркушами та вікнами одночасно (поділ, упорядкування)
Вставка та робота з функціями
- Статистичні функції (count, counta, countif, averageif)
- Функції дати (сьогодні, days360, weekday, weeknum, now)
- Функції часу (час)
- Логічні функції (якщо, і)
- Текстові функції (mid, left, right, concatenate, substitute, proper, lower, upper)
- Опції пошуку VLOOKUP
Форматування даних та вмісту
- Створення та зміна форматів даних користувача
- Використання умовного форматування
Зведені таблиці
- Знайомство з таблицями pivot
- Створення та використання простих таблиць випадковості
Створення графіків на основі таблиці випадковості
Підготовка презентацій необхідна для хорошої зустрічі. Ми навчимо вас створювати цікаві, захоплюючі презентації, щоб ви могли виступати як професіонал
Введення у MS Powerpoint
Налаштування та керування середовищем користувача
Презентації:
- Створення презентації
- Шаблони та теми
- Перегляд презентації
- Збереження презентації
Слайди:
- Маніпулювання слайдами
- Розділи слайду
- Розташування слайдів
Текст
- Вставка та редагування тексту
- Форматування шрифту
- Форматування абзаців
- Нотатки доповідача
Зображення та діаграми
- Зображення та кліпарти
- Редагування зображень та ClipArt
- Фотоальбом
Діаграми
- Демонстраційні презентації
- Налаштування властивостей проекції
- Запуск та завершення проекції
- Управління проекцією
Графіки
- Створення діаграми
- Зміна структури діаграми
- Зміна макету діаграми
- Зміна зовнішнього вигляду графіка
- Аналізи у таблиці
Друк
- Друк зображень
- Друк документів
- Друковані нотатки
- Друк контурів
Найпоширеніша діяльність кожного секретаря – це спілкування електронною поштою, планування в календарі, вирішення завдань. У цій частині адміністративного курсу ми зосередимося, як ефективно використовувати Outlook.
Вступ до MS Outlook
- створення та налаштування електронної пошти
- створення та відповідь на повідомлення
- вкладення,
- налаштування параметрів підпису та повідомлень електронної пошти
- контакти, календар, завдання,
- нагадування та зустрічі
- впорядкування, створення папок, пошук та збереження елементів
- друк окремих елементів
- створювати шаблони електронної пошти
- автоматичні відповіді, автоматичне пересилання повідомлень
- найчастіше використання ярликів у діловому спілкуванні електронною поштою
Запишіться на курси перепідготовки
V prípade, že vás zaujal niektorý z našich online kurzov, neváhajte nás kontaktovať. Radi zodpovieme vaše otázky. Môžete nás kontaktovať pomocou Kontaktného formulára alebo telefonicky na telefónom čísle +421 907 782315.
CENA ZA KURZ
580€
БЕЗКОШТОВНО
* Безкоштовний курс розрахований лише на ПРАЦІВНИКІВ, зареєстрованих у Бюро праці, для яких бюро схвалило курс.
Більше інформації про те, як отримати безкоштовний курс, можна знайти в розділі Умови бюро праці
Тривалість курсу
80 уроків
10 робочих днів
Розклад
Тренуємося щодня
з 08.00 до 16.00
Кількість учасників
Макс. На курсі 10 учасників
Необхідне обладнання
ПК або ноутбук, підключення до Інтернету
Firemné kurzy
Vzdelávanie pre zamestnancov je veľmi dôležite pre rozvoj spoločnosti. Obráťte sa na nás a pripravíme pre vašu spoločnosť kurz na mieru. Využite našu Bezplatnú konzultáciu.