Administratívny a marketingový špecialista

Administratívny kurz je delený 4 častí: Prvou časťou je Word, kde sa účastníci zoznamia od základov ako pracovať s týmto oblúbeným a súčasne nevyhnutným administratívnym pomocníkom.

Úvod do práce s Wordom

• Orientácia v prostredí MS Word
• Vkladanie a úprava textov, symbolov a špeciálnych znakov
• Vkladanie často používaného a prednastaveného textu
• Vkladanie, umiestnenie a zmena veľkosti grafických prvkov
• Vytváranie a úprava diagramov a grafov
• Získanie, označenie a vloženie podporných informácií

Organizovanie obsahu

• Vkladanie a úprava tabuliek
• Vytváranie číslovaných a nečíslovaných zoznamov
• Vkladanie a úprava hypertextových odkazov
• Formátovanie obsahu
• Formátovanie textu
• Formátovanie odsekov
• Použitie a formátovanie stĺpcov
• Vkladanie a úprava hlavičky a päty
• Úprava návrh a rozloženia dokumentu

Úprava dokumentu pred tlačou a tlač

• Kontrola pravopisu a gramatiky
• Úprava užívateľského slovníka
• Jazyk – pravopisné kontroly
• Náhľad dokumentu
• Tlač dokumentu

Správa dokumentov

• Vytváranie nových dokumentov na základe šablón
• Zobrazenie a úprava vlastností dokumentu
• Organizovanie dokumentov s použitím priečinkov
• Vkladanie dokumentov v iných formátoch pre špecifické využitie
• Tlačenie dokumentov, obálok a štítkov
• Rôzne typy náhľadov dokumentu
• Zmena typu zobrazenia dokumentu a okien

Formátovanie obsahu

• Tabulátory
• Ovládanie stránkovania
• Formátovanie, umiestnenie a zmena veľkosti grafických prvkov pomocou pokročilých nastavení rozloženia
• Užitočné klávesové skratky v prostredí MS Word

Práca so štýlmi

• Zrýchlenie práce použitím štýlov
• Možnosti štýlov pre znak a odsek
• Automatická aktualizácia a nahradenie štýlov
• Viacúrovňové číslovanie previazanie na štýly
• Priradenie klávesovej skratky pre použitie štýlu

Vkladanie objektov

• Vkladanie obrázkov
  • Možnosti editácie obrázkov
  • Odstránenie pozadia
  • Pridanie vodoznaku
• Vkladanie grafov a diagramov

Spolupráca s MS Excel

Vytvorenie dynamického dátového prepojenia

• Vkladanie tvarov
• Vytváranie a práca s tabuľkami

Uloženie dokumentu – zabezpečenie dokumentu

Práca s tabuľkami vo Worde

• návrh tabuľky
• úprava rozsahu a formátu tabuľky
• prevod text – tabuľka a tabuľka – text
• vkladanie vzorcov do tabuľky
• automatický formát tabuľky

Hromadná korešpondencia Microsoft Word

• použitie sprievodcu
• formulárové listy
• adresné štítky
• definícia dotazu

Funkcia sledovania zmien

• uplatnenie a nastavenia
• použitie panela Revízia, komentáre

prepojenie viacerých dokumentov medzi Wordom a Excelom navzájom

Ďalšou časťou Administratívneho kurzu je Excel. Nevyhnutny program pre všetkých, ktorí pracujú s tabuľkami, vytváraju reporty alebo analýzy. Tento nástroj je nevyhnutný pre každú firmu a tým pádom aj pre pracovníka v administratíve.

Úvod do MS Excel

• Popis prostredia
• Popis objektov (zošit, hárok, bunka)

Tvorba údajov a obsahu

• Vloženie a úprava obsahu bunky
• Navigácia na špecifický obsah bunky
• Získanie, označenie a vloženie podporných informácií
• Vkladanie, umiestnenie a zmena veľkosti grafických prvkov

Vzorce a funkcie

• Základy štatistických výpočtov
• Súčet hodnôt, podmienený súčet SUM, SUMIF, SUMIFS
• Funkcie na zisťovanie početnosti COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS
• Počítanie aritmetického priemeru funkcie AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS
• Zaokrúhľovacie funkcie
• Štandardné zaokrúhľovanie funkciami ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, TRUNC
• Zaokrúhľovanie na celé stovky a tisícky
• Zaokrúhľovanie na násobky čísla funkciami MROUND, CEILING, FLOOR, CEILING.MATH a FLOOR.MATH
• Logické funkcie
• Spôsob tvorenia zloženej funkcie, pomôcky pri kontrole zloženej funkcie
• Pokročilá práca s funkciou IF, vnorený IF, IFS
• Vyhodnocovanie niekoľkých kritérií súčasne, logické spojky AND OR
• Informačné funkcie na kontrolu bunky
• Použitie informačných funkcií a funkcie IF na tvorbu výpočtu s kontrolou hodnoty
• Počítanie s dátumom a časom
• Ako identifikovať a riešiť dátumy, ktoré nefungujú v nástrojoch Excelu
• Rozdiel medzi dátumami v dňoch, pracovných dňoch, týždňoch, mesiacoch a rokoch
• Prirátavanie dní, pracovných dní, mesiacov a rokov k dátumu
• Funkcia VLOOKUP
• Vyhľadávanie údajov v inej tabuľke
• Vyhľadávanie v intervaloch
• Zisťovanie výskytu hodnoty

Tvorba tabuľky

• Základné vlastnosti tabuľky
• Usporiadanie dát
• Rady pre rýchlu a jednoduchú tabuľku
• Pridávanie/odstraňovanie riadkov, stĺpcov, buniek

Formátovanie údajov a obsahu

• Použitie a zmena formátu bunky
• Použitie a zmena štýlov buniek
• Zmena formátov riadkov a stĺpcov
• Formátovanie pracovných hárkov

Tlač

• Nastavenie stránky pre tlač
• Tlač údajov

Analyzovanie údajov

• Filtrovanie zoznamov pomocou nástroja Automatický filter/Rozšírený filter
• Zoraďovanie zoznamov
• Ukotvenie priečok
• Práca s viacerými hárkami a oknami naraz (rozdelenie, usporiadanie)

Vkladanie a práca s funkciami

• Štatistické funkcie (count, counta, countif, averageif)
• Dátumové funkcie (today, days360, weekday, weeknum, now)
• Časové funkcie (time)
• Logické funkcie (if, and)
• Textové funkcie (mid, left, right, concatenate, substitute, proper, lower, upper)
• Vyhľadávacie funkcie VLOOKUP

Formátovanie údajov a obsahu

• Vytváranie a zmena vlastných dátových formátov
• Použitie podmieneného formátovania

Kontingenčné tabuľky (Pivot tables)

• Úvod do kontingenčných tabuliek
• Vytváranie a používanie jednoduchých kontingenčných tabuliek

Vytváranie grafov z kontigenčnej tabuľky

Príprava prezentácií je potrebna na každú dobrú poradu. Naučíme vás vytvárať zaujímave, pútavé prezentácie, aby ste dokázali prezentovať ako profesionál

Úvod do MS Poworpoint

Úprava a ovládanie používateľského prostredia

Prezentácie:

• Vytvorenie prezentácie
• Šablóny a motívy
• Zobrazenie prezentácie
• Ukladanie prezentácie

Snímky:

• Manipulácia so snímkami
• Oddiely snímok
• Rozloženie snímok

Text

• Vkladanie a úprava textu
• Formátovanie písma
• Formátovanie odstavcov
• Poznámky prednášajúceho

Obrázky a diagramy 

• Obrázky a ClipArty
• Úpravy obrázkov a ClipArtov
• Fotoalbum

Diagramy

• Predvádzanie prezentácie
• Nastavenie vlastností projekcie
• Spustenie a ukončenie projekcie
• Ovládanie projekcie

Grafy

• Vytvorenie grafu
• Úprava štruktúry grafu
• Úprava rozloženia grafu
• Úprava vzhľadu grafu
• Analýzy v grafe

Tlač

• Tlač obrázkov
• Tlač podkladov
• Tlač poznámok
• Tlač osnovy

Najbežnejšou činnostou každej sekretárky je mailová komunikácia, planovanie v kalendári, riešenie úloh. V tejto časti Administratívneho kurzu sa zameriame ako efektívne využiť Outlook.

Úvod do MS Outlook

• vytvorenie a nastavenie emailu
• vytváranie a odpovedanie na správy
• prílohy,
• nastavenie podpisu a nastavenia e-mailovej správy
• kontakty, kalendár, úlohy,
• pripomienky a stretnutia
• organizovanie, vytváranie priečinkov vyhľadávanie a ukladanie položiek
• tlač jednotlivých položiek
• vytvorenie šablóny emailu
• automatické odpovede, automatické preposielanie správ
• najčastejšie používanie skratky v mailovej business komunikácii