Kurz Excel pre firmy

1. Kontingenčné tabuľky

Potrebujete vytiahnuť z obyčajnej tabuľky len „to podstatné“? Pracujete s číslami, ktoré sú pre Vás potrebné a uľahčia prácu.

Väčšina spoločností ak nie všetky začínajú a končia na dátach, ktoré dokážu spracovať. Kontingenčné tabuľky nám pomáhajú realizovať výpočty na základe logiky. Osviežte alebo sa naučte používať čísla vo svoj prospech, vyhodnocujte dáta, pracujte efektívne s číslami a riešte pre drvivú väčšinu neriešiteľné matematické úlohy.

Ukážeme Vám

• ako vytvoriť zostavu kontingenčnej tabuľky
• ako pracovať s medzisúčtom a automatickým súčtom
• ako formátovať kontingenčnú tabuľku 
• ako vytvárať samostatné vypočítavacie polia
• ako zoskupovať údaje
• ako vytvoriť rýchly filter
• percentuálne zobrazenie údajov / % pomer k celkovému súčtu / pomer k súčtu riadku, stĺpcu
• vytvorenie kontingenčného grafu
• formátovanie kontingenčnej tabuľky z galérie štýlov
• formátovanie polí kontingenčnej tabuľky

2. Formátovanie buniek / podmienené formátovanie buniek

Chcete aby sa bunky správali podľa zadaných pravidiel? Aby sa v nich zobrazovali tie skratky a slová, ktoré majú?

Nedostatok tovaru na sklade? Znížený výkon? Plnenie predajných cieľov? Aj tieto ukazovatele viete efektívne sledovať pomocou podmieneného formátovania buniek. Klesne stav na sklade, zníži sa výkon produktového radu, v obchodnom tíme poklesne aktivita. Sledovanie červených alebo zelených čísel rýchlo a ľahko.

Ukážeme Vám

• ako nastaviť vlastný formát bunky
• ako môžete podmieniť zobrazenie bunky hodnotou
• ako pracovať s viacerými podmienkami zobrazenia bunky
• ukážeme Vám aké pravidlá môžete používať
• automatické generovanie radu
• zoskupovanie stĺpcov a riadkov
• ako sa efektívne orientovať vo veľkých tabuľkách

3. Štatistické funkcie

Chcete sa naučiť základné až pokročilé zákonitosti excelu? Funkcie, ktoré Vám uľahčia prácu? Chcete vedieť počítať na základe podmienky*?

Nehrajte sa s excelom začnite ho využívať ako nástroj na dosiahnutie cieľa. Funkcie sú to čo robí program excel nenahraditeľným. Počítajte, robte priemery, získavajte počty, zadávajte kritéria výpočtu. Nechajte excel pracovať vo svoj prospech.

Ukážeme Vám

• ako presúvať hodnoty buniek
• ako používať funkcie a jednoduché vzorce
• ako si vybrať hodnoty, ktoré majú byť vo vzorci
• ako podmieniť výpočty zadaním kritéria
• vypočítať súčet hodnôt aj za pomoci podmienky
• ako zisťovať po početnosť aj za pomoci podmienky
• počítanie aritmetického priemeru
• určovanie najvyšších a najnižších hodnôt
• ako určovať poradie, najnižšia hodnota, druhá najnižšia a opačne
• zistiť početnosť prázdnych buniek
• ako sa môže excel chovať ak vzorec alebo funkcia neprebehne tak ako má

*Použité funkcie v rámci tohto bloku: SUM, AVERAGE, COUNT, SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, MIN, MINIFS, MAX, MAXIFS, COUNTBLANK, SMALL, LARGE, IFERROR.

4. Vyhľadávajte a dopĺňajte

Často sa stretávate s potrebou dopĺňania databáz. Potrebujete vyhľadať a doplniť dáta z jednej tabuľky do druhej alebo dokonca z jedného súboru do druhého? 

Pomocou pokročilých vyhľadávacích funkcií ušetríte mnoho hodín otravného dopĺňania a klikania. Naučte sa používať vyhľadávacie funkcie*.

Ukážeme Vám:

• ako funguje vyhľadávacie funkcie
• ako si vytvoriť jednoduchú kartotéku
• ako dopĺňať údaje medzi tabuľkami alebo súbormi
• ako vytvoríme overený zoznam údajov tzv. picklist – overenie údajov

*Použité funkcie v rámci tohto bloku: VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH, XMATCH, UNIQUE

5. Logická funkcia IF

Potrebujete rýchlo vyhodnotiť dáta? Pracujete s veľkým obsahom a je náročné sledovať konkrétne dáta? Napríklad skladové zásoby, vyhodnocovanie úspešnosti predaja, plnenie cieľov a podobne?

Pomocou logickej funkcie IF sa naučíte vyhodnocovať a pridávať príznaky na základe podmienky. Prinútite program správať sa na základe podmienky, excel bude zobrazovať a počítať to čo mu jednoducho zadáte. Už nebudete musieť sledovať či niekto splnil alebo nesplnil plán, excel Vám túto informáciu poskytne hneď po zadaní hodnôt do bunky.

Ukážeme Vám:

• ako funguje logická funkcia IF
• ako sa pomocou nej dajú efektívne vyhodnocovať dáta
• ako do nej vieme vnárať ďalšie funkcie
• ako môžeme použiť viac podmienok s použitím rozsahu hodnôt AND
• pokročilá práca s funkciou IF, vnorený IF, IFS

6. Textové funkcie

pracujete s bunkami obsahujúcimi text? Potrebujete zlúčiť meno a priezvisko alebo akékoľvek dve textové bunky do jednej? Potrebujete vyňať z textovej bunky konkrétnu časť? Potrebujete vytvoriť vetu, do ktorej sa budú automaticky dopĺňať informácie z databázy?

Na všetky vyššie spomenuté otázky je jediná odpoveď a tou je textové funkcie. Naučte sa ich používať a vytváraj si databázy kontaktov, prispôsob ich svojim potrebám. 

Ukážeme Vám:

• ako používať funkciu CONCAT
• ako používať automatický generátor &
• ako používať funkcie left, right a mid
• ako jednoducho rozdeliť text na niekoľko buniek

7. Základné používanie vzorcov a tvorba jednoduchých tabuliek

Je pre Vás excel španielska dedina? Chcete sa dozvedieť viac o možnostiach, ktoré Vám tento program ponúka? Potrebujete si vytvoriť jednoduchú tabuľku, ktorá bude Vás teba realizovať automatické výpočty?

Ukážeme Vám:

• ako vytvoriť jednoduchú tabuľku
• aké znaky sa v excely používajú a na čo slúžia
• ako pracovať s jednoduchými vzorcami
• vytváranie jednoduchých grafov
• výpočet % ako správne pracovať s percentami
• rozdiel medzi absolútny a relatívnym adresovaním buniek a efektívne využívanie nástroja
• filtrovanie a radenie údajov
• rozšírené filtre